保管檔案文件適宜的溫度是14-18℃，適宜的相對濕度是50-65%，在一晝夜之內(nèi)溫度允許變化的范圍是2℃， 濕度允許變化的范圍是3%，這樣的溫濕度對延長檔案文件的壽命是為有利的。

檔案庫房恒溫恒濕設(shè)備精密空調(diào)博物館除濕機，溫濕度與文件紙張和字跡的耐久性有密切的關(guān)系，不適宜的溫濕度對文件有多方面的破壞作用。在濕度正常情況下，庫房內(nèi)溫度過高，紙張中原有水分蒸發(fā)（原有含水約7-8%），文件就干燥、變脆，耐折程度降低。劣質(zhì)紙張中所含有的木質(zhì)素變色發(fā)黃，促進紙張中有害雜質(zhì)對紙張的破壞。 實驗證明，溫度上升10℃，文件中所含雜質(zhì)（如酸等）對文件紙張纖維破壞的速度就會加塊1-2倍。庫房內(nèi)濕度忽高忽低時，一方面可使相對濕度過大或過低，另一方面，檔案、文件紙張纖維因熱脹冷縮是使紙張強度降低。 濕度過大時，庫內(nèi)文件容易生霉并使其有害細菌（霉菌）繁殖。霉菌對文件的破壞作用非常大，會造成文件、檔案字跡模糊不清，失去其保管價值。濕度忽高忽低時，同樣會因紙張纖維遇濕膨脹、干燥、收縮，使紙張強度受到影響。

高溫高濕條件下，紙張中的有害物質(zhì)對紙張的破壞作用更大。對于色彩眷寫油墨的字跡、彩色墨水的字跡，以及復寫字跡也可能因高溫高濕發(fā)生涸化而模糊不清。有的因受潮而使文件粘連成紙磚，有的甚至發(fā)生霉爛和產(chǎn)生蟲害。顯然，濕度過低，對檔案文件的庫存保管也是不利的?？傊?，檔案文件庫房的溫、濕度，應盡可能保持在一定的限度內(nèi)，以維護檔案、文件的安全和完整。

恒溫恒濕機具有自動加熱、制冷、加濕、除濕空氣凈化、增補新風的功能，分為自動和手動兩種形式。溫度、濕度的調(diào)節(jié)可同步進行。以確保在設(shè)定的溫度濕度范圍內(nèi)保持室內(nèi)環(huán)境的恒溫恒濕的精確需求。

檔案庫房恒溫恒濕設(shè)備精密空調(diào)博物館除濕機，檔案室恒溫恒濕主要通過升溫、降溫、加濕、除濕，實現(xiàn)室內(nèi)溫濕度的恒定；主要由壓縮機、電加熱器、電極式蒸汽加濕器、連續(xù)式除濕執(zhí)行元件、連續(xù)式調(diào)速冷凝風機等部件構(gòu)成，通過精密空調(diào)機組電子控制器對各個部件進行即時控制。機組也可以通過安裝送風管、回風管滿足大空間各個角落的溫濕度需求；并且針對需要新風的場所，可以設(shè)計新風管，滿足室內(nèi)新鮮空氣的需求。

工業(yè)恒濕恒濕機系統(tǒng)的運作是通過三個相互聯(lián)系的系統(tǒng)：
1.制冷劑循環(huán)系統(tǒng)
蒸發(fā)器中的液態(tài)制冷劑吸收空氣的熱量（空氣被降溫及除濕）并開始蒸發(fā)，終制冷劑與空之間形成一定的溫度差，液態(tài)制冷劑亦*蒸發(fā)變?yōu)闅鈶B(tài)，后被壓縮機吸入并壓縮（壓力和溫度增加）,氣態(tài)制冷劑通過冷凝器（風冷/水冷）吸收熱量，凝結(jié)成液體。通過膨脹閥（或毛細管）節(jié)流后變成低溫低壓制冷劑進入蒸發(fā)器，完成制冷劑循環(huán)過程。

博物館檔案室恒溫恒濕機實驗室機房除濕機采購須知
2.空氣環(huán)系統(tǒng)
風機負責將空氣從回風口吸入，空氣經(jīng)過蒸發(fā)器（降溫、除濕），加濕器，電加熱器（升溫）后經(jīng)送風口送到用戶需的空間內(nèi)，送出的空氣與空間內(nèi)的空氣混合后回到回風口。

3.電器自控系統(tǒng)
電器自控系統(tǒng)包括電源部分和自動控制部分。

（1）電源部分通過接觸器，對壓縮機、風扇、電加器器，加濕器等供應電源；

（2）自動控制分部分又分為溫、濕度控制及故障保護部分。
溫、濕度控制是通過溫、濕度控制器，將回風的溫濕度與用戶設(shè)定的溫濕作對比，自動運行壓縮機（降溫、除濕），加濕器，電加熱（升溫）等元件，實現(xiàn)恒溫恒濕的自動控制。