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信息技術為科研保駕護航——石科院化學試劑及油品管理團隊獲獎紀實

2019-9-18  

近日,中國石油化工股份有限公司石油化工科學研究院化學試劑與油品管理團隊,憑借在試劑與油品管理工作中的突出業(yè)績,榮獲2018年度石油化工科學研究院重大貢獻團隊獎??!

 

團隊介紹

化學試劑與油品管理團隊,由科研處牽頭,條件安全環(huán)保處、信息中心、科服中心、昌平基地管理處、研究室等23個單位聯合組成,團隊骨干由50余人組成。

 

警鐘長鳴

北京交通大學爆炸造成3名學生死亡!

江蘇鹽城化工廠爆炸已導致78人遇難!

 

勇挑重擔

化學試劑與油品管理工作的優(yōu)劣直接關系著研究院科研工作能否安全、環(huán)保地運行,關系著研究院科研工作能否開展。而化學試劑與油品管理團隊正是通過一點一滴的努力,不斷提升著管理水平,為石科院科研工作做好保障。

 

匠心打造中石化頭個專業(yè)試劑管理系統(tǒng)

化學試劑與油品管理工作的有效提升離不開基礎工作加強,團隊通過石科院實驗室物資管理系統(tǒng)(CIMS)的建立強化了試劑與油品的全生命周期管理。

 

系統(tǒng)建設過程中,團隊基于信息化建設以及全生命周期管理理念對全院范圍內的化學試劑以及油品進行了梳理,之后又奔波在石科院每一個倉庫、實驗室,收集整理每一瓶試劑、每一桶油品的具體信息并制作相應的條碼,與每一位參與系統(tǒng)使用的關鍵用戶和庫管員溝通討論管理制度的細節(jié),終了建立起了中石化系統(tǒng)內頭個專業(yè)試劑管理系統(tǒng)。

 

化合物全生命周期管理模式上線后,通過 “每瓶試劑有條碼”和“流程節(jié)點監(jiān)控”兩個手段,初步實現了每瓶試劑、每桶油品的全生命周期管理,并為后期合理優(yōu)化庫備、實現試劑資源共享建立了基礎。

 

 

化學試劑與油品全生命周期管理

♦ 全生命周期管理前段:優(yōu)化入庫管理

  • 將CIMS系統(tǒng)數據、ERP數據集中整理分析后,提出了試劑庫備和優(yōu)化方案

  • 存油入庫流程簡化,同時杜絕了油票、油桶和臺賬不統(tǒng)一的情況出現

    存油入庫流程由以往的15天縮短至3~5天

 

♦ 全生命周期管理中段:優(yōu)化庫存及流通管理

  • 系統(tǒng)上線后,全院試劑信息清晰可檢索,試劑領用量降低20%;為試劑院內合理調撥、共享提供基礎條件。

  • 通過油品模塊功能上線,加上*清理,準確更新了全院油品存量

 

♦ 全生命周期管理末段:降低試劑使用安全環(huán)保風險

  • 建設實驗室存量試劑“二級庫”管理模式,新建和改造試劑存儲間20余間

  • 引進國內外*設備,改善現有試劑存放及生命末端VOCs排放問題。采購配套專業(yè)實驗室安全環(huán)保應急套裝、擦拭棉紙、廢液罐、移液罐等

 

對于試劑及油品管理工作來說,一方面是安全環(huán)保壓力的日益嚴峻,另一方面是科研人員對便捷使用的強烈訴求。團隊既通過“管”降低風險,又通過“理”提率,二者統(tǒng)籌兼顧;平日提升管理練內功,關鍵時刻能頂上打勝仗,為石科院的美好明天提供有力保障。

 

團隊在系統(tǒng)選型初期,經過對各供應商提供的相關系統(tǒng)進行充分的試用、測試和對比,并從供應商的項目實施經驗,售后保障能力和業(yè)界口碑等角度作了全面充分的考察,終了選擇了在實驗室研發(fā)信息化領域深耕近二十年的創(chuàng)騰科技有限公司(創(chuàng)騰科技iLabPower),共同搭建實驗室物資管理系統(tǒng)(CIMS)!

 

iLabPower CIMS管理系統(tǒng)可實現對試劑耗材從查詢、采購、入庫、申領、出庫、退庫、報廢的全生命周期管理。系統(tǒng)對試劑和庫位全部采用條碼化管理,支持移動應用,并創(chuàng)新性地提出了無人值守倉庫概念,可實現全自助模式的試劑出入庫管理。系統(tǒng)通過對實驗室物資的全生命周期管理,達到減少浪費、提率、降低安全環(huán)保風險的目的。

 

中國石油化工股份有限公司石油化工科學研究院

中國石油化工股份有限公司石油化工科學研究院是中國石化直屬的石油煉制與石油化工綜合性科學技術研究開發(fā)機構,創(chuàng)建于1956年。

石科院以石油煉制技術的開發(fā)和應用為主,注重油化結合,兼顧相關石油化工技術的研發(fā),科研業(yè)務領域包括:清潔汽/煤/柴油生產技術、劣質和重質原油加工技術、油化結合技術、芳烴生產技術、石油產品生產技術、石油化學品生產技術、石油替代資源研究、煉化技術基礎、計算機技術應用以及分析測試等配套技術。

 

協(xié)同創(chuàng)新云社區(qū)

協(xié)同創(chuàng)新云社區(qū)是創(chuàng)騰科技自主研發(fā)的基于云計算的科研協(xié)作創(chuàng)新平臺。根據規(guī)劃,iLabPower 協(xié)同創(chuàng)新云社區(qū)包括 CIMS 實驗室物資管理系統(tǒng),EDM實驗數據管理系統(tǒng),PM 項目管理系統(tǒng),CMS 化合物管理系統(tǒng),PMS 采購管理系統(tǒng),ILM 儀器全生命周期管理系統(tǒng)。所有系統(tǒng)均采用 iLabPower 基礎構架,統(tǒng)一規(guī)劃,預留接口,解決了系統(tǒng)之間數據孤島問題。為科學家,實驗人員,管理者,支撐職能部門搭建了一個數字化協(xié)作平臺。



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